Luyện tập làm văn bản đề nghị và báo cáo Trang 138
I, ÔN LẠI LÝ THUYẾT VỀ VĂN BẢN ĐỀ NGHỊ VÀ BÁO CÁO
Xem lại bài 28, 29, 30 và trả lời các câu hỏi sau:
Câu 1. Mục đích viết văn bản đề nghị và văn bản báo cáo có gì khác nhau?
Trả lời:
Mục đích:
– Văn bản Đề nghị dùng đề xuất một nguyện vọng, một ý kiến,
– Văn bản Báo cáo dùng để tổng kết, nêu những gì đã làm cho lãnh đạo, cấp trên biết.
Câu 2. Nội dung văn bản đề nghị và văn bản báo cáo có gì khác nhau?
Trả lời:
– Văn bản Đề nghị: trình bày yêu cầu, nguyện vọng của người viết xin được giải quyết vấn đề gì?
– Văn bản Báo cáo: trình bày, tổng hợp tình hình và kết quả với đầy đủ số liệu cụ thể.
Câu 3. Hình thức trình bày của văn bản đề nghị và văn bản báo cáo có gì giống nhau và khác nhau?
Trả lời:
– Giống nhau bởi tính chất của loại văn bản hành chính. Chúng viết theo khuôn mẫu và không biểu cảm.
– Khác nhau là do nội dung cụ thể từng văn bản nhiều hay ít mà dài hay ngắn. Nhiều đề mục hay ít đề mục.
Câu 4. Cả hai loại văn bản khi viết cần tránh những sai sót gì? Những mục nào cần chú ý trong mỗi loại văn bản?
Trả lời:
Những sai sót cần tránh của cả hai loại văn bản:
– Thiếu một trong các mục chủ yếu của mỗi loại văn bản.
– Trình bày không cân đối, thiếu sáng rõ.
– Thiếu số liệu, chi tiết cụ thể.
– Những mục cần chú ý là: tên văn bản, nơi nhận báo cáo (đề nghị), người báo cáo (đề nghị), nêu sự việc lý do báo cáo (đề nghị).
II, LUYỆN TẬP
Câu 1: Hãy nêu một tình huống thường gặp trong cuộc sống mà em cho là phải làm văn bản đề nghị và một tình huống phải viết báo cáo (không lặp lại các tình huống đã có trong sách giáo khoa).
Trả lời:
Tình huống viết:
+ Văn bản Đề nghị:
– Nhà trường chặt/ tỉa cành cây phượng vĩ ngả vào cửa sổ lớp 7A.
– Thay máy chiếu mới vì máy chiếu cũ đã hỏng 1 tuần.
– Thư viện cho gia hạn thời gian mượn sách.
+ Văn bản Báo cáo:
– Tình hình thi đua đôi bạn cùng tiến trong tháng qua.
– Buổi gặp gỡ cựu chiến binh nhân ngày 27/7.
– Tình trạng mất xe ở khu vực nhà xe học sinh.
Câu 2. Từ tình huống cụ thể đó, hãy viết một văn bản đề nghị và một văn bản báo cáo (chuẩn bị ở nhà để trình bày trước lớp).
Trả lời:
a) Văn bản đề nghị
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Ninh Bình, ngày 1 tháng 1 năm 2022
GIẤY ĐỀ NGHỊ
Kính gửi: Hiệu trưởng đồng kính gửi Ban Giám Hiệu trường THCS Đông Sơn
Tôi là Nguyễn Thị Hiền giáo viên chủ nhiệm lớp 7A. Hôm nay tôi viết đơn này xin kiến nghị với Hiệu trưởng và BGH nhà trường một việc như sau:
Đằng sau lớp 7A có một cây phượng vĩ lớn, đã lâu ngày không được cắt tỉa, cành lá xum xuê. Tán cây sà vào cửa sổ khiến lớp không đóng được cửa sổ, khiến mưa thì bị tạt ướt và nắng hắt vào lớp khi nắng to. Ngoài ra khi có gió cành cây đập vào cửa sổ tạo thành tiếng gây mất tập trung và nguy hiểm cho các em học sinh ngồi gần cửa sổ. Vì vậy, tôi viết đơn này đề nghị Hiệu trưởng và BGH nhà trường có biện pháp xử lý kịp thời để đảm bảo công tác dạy và học của cô và trò lớp 7A. Xin cảm ơn hiệu trưởng và BGH nhà trường!
Thay mặt tập thể lớp 7A
Giáo viên chủ nhiệm
(Ký và ghi rõ họ tên)
b) Văn bản báo cáo
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Ninh Bình, ngày 1 tháng 01 năm 2021
BÁO CÁO
(Về kết quả mô hình thi đua đôi bạn cùng tiến của tập thể lớp 7A)
Kính gửi: Ban giám hiệu Trường THCS Đông Sơn
Trong tháng 12 vừa qua tháng thứ 3 triển khai dạy và học online tại nhà. Tập thể lớp 7A có thi đua đôi bạn cùng tiến và bước đầu đạt được những thành tích như sau:
+ Về chuyên cần:
– Nhìn chung tháng qua nhờ từng đôi bạn kèm cặp bảo ban, gọi nhau dậy học đúng giờ nên cả lớp vào học online đầy đủ, đúng giờ (Một số trường hợp xin nghỉ một buổi đi tiêm vacxin đã xin phép trước)
+ Về thái độ học tập:
– Một số bạn học sinh cá biệt và học lực yếu đã có thái độ học tập tốt, và tích cực xây dựng bài và Lễ phép với các thầy cô giáo và thân thiện với các bạn hơn.
– Học bài và làm bài đầy đủ. Có ý thức xây dựng bài khi học bài mới.
+ Đề nghị:
– Nhân rộng mô hình đôi bạn cùng tiến tới các lớp khác.
– Khen thưởng đối với tập thể lớp 7A vì đã đạt được nhiều thành tích tốt.
Thay mặt tập thể lớp 7A
Giáo viên chủ nhiệm
(Kí và ghi rõ họ tên)
Câu 3. Chỉ ra những chỗ sai trong việc sử dụng các văn bản sau đây:
a) Do hoàn cảnh gia đình gặp nhiều khó khăn, một học sinh đã viết báo cáo xin nhà trường miễn học phí.
b) Thầy, cô giáo chủ nhiệm cần biết những công việc tập thể lớp đã làm để giúp đỡ các gia đình thương binh liệt sĩ và Bà mẹ Việt Nam anh hùng. Một học sinh thay mặt lớp đã viết giấy đề nghị với thầy phục tinh thần giúp đỡ các gia đình thương binh liệt sĩ của bạn H. Bạn ấy thật xứng đáng là Cháu ngoan Bác Hồ. Lớp trưởng thay mặt lớp viết đơn xin Ban Giám hiệu nhà trường, cô giáo chủ nhiệm về những việc làm trên.
c) Cả lớp đều khâm g biểu dương, khen thưởng bạn H.
Trả lời:
Chỗ sai:
a) Học sinh viết báo cáo là không phù hợp. Tình huống này phải viết đơn để trình bày hoàn cảnh gia đình và đề xuất nguyện vọng của cá nhân.
b) Học sinh viết Đề nghị không đúng. Trường hợp này viết Báo cáo để cô chủ nhiệm biết tình hình và kết quả của lớp trong việc giúp đỡ gia đình thương binh liệt sĩ và Bà Mẹ Việt Nam anh hùng.
c) Ở đây không viết Đơn mà cả lớp phải viết Đề nghị để cô chủ nhiệm và Ban Giám hiệu nhà trường khen thưởng bạn H