LUYỆN TẬP VIẾT BIÊN BẢN
I – ÔN TẬP LÝ THUYẾT
Câu 1: (Luyện tập viết biên bản) Biên bản nhằm mục đích gì?
Gợi ý trả lời:
Biên bản có mục đích là ghi chép lại những sự việc đã hoặc đang xảy ra một cách trung thực, đầy đủ và chính xác nhất. Biên bản đó dùng làm chứng cứ minh chứng các sự kiện thực tế và là cơ sở cho các nhận định kết luận và các quyết định xử lí sau này.
Câu 2: Người viết biên bản cần phải có trách nhiệm và thái độ như thế nào?
Gợi ý trả lời:
Người viết biên bản cần phải có trách nhiệm và thái độ ghi chép một cách trung thực, khách quan, đầy đủ, tuyệt đối không suy diễn chủ quan theo ý của mình.
Câu 3: Nêu bố cục phổ biến của biên bản?
Gợi ý trả lời:
Bố cục phổ biến của biên bản gồm các mục sau:
– Phần mở đầu hay còn gọi là phần thủ tục, gồm các nội dung: Quốc hiệu và tiêu ngữ (đối với biên bản sự vụ hành chính), tên biên bản, địa điểm thời gian, thành phần tham dự và chức trách của thành phần tham gia.
– Phần hai: gồm nội dung diễn biến và kết quả của các sự việc đã xảy ra.
– Phần kết thúc: gồm những dữ liệu như thời gian kết thúc, chữ kí và họ tên các thành viên.
Câu 4: Lời văn và cách trích bày một biên bản có gì đặc biệt?
Gợi ý trả lời:
Đối với một biên bản, lời văn và cách trình bày luôn cần phải ngắn gọn, đầy đủ và chính xác. Trong biên bản tuyệt đối không sử dụng các từ ngữ văn hoa, thơ ca, hay các biện pháp nghệ thuật, tránh gây sự hiểu lầm, hiểu không đúng ý. Ví dụ, trong biên bản không xuất hiện những từ ngữ như đẹp rực rỡ, hay sương chùng chình… mà thời gian phải rõ ràng, về ngày tháng, buổi…
II- LUYỆN TẬP VIẾT BIÊN BẢN
Câu 1: Lớp 9A vừa tổ chức Hội nghị trao đổi kinh nghiệm học tập môn Ngữ văn, phấn đấu để cuối năm học có 100% học sinh đạt yêu cầu, trong đó 60% đạt loại khá, giỏi.
Hãy viết biên bản cho cuộc họp ấy dựa vào các tình tiết sau đây?
Gợi ý trả lời:
CỘNG HOÀ XẢ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
BIÊN BẢN HỘI NGHỊ TRAO ĐỔI KINH NGHIỆM, HỌC TẬP MÔN NGỮ VĂN CỦA LỚP 9A.
– Khai mạc lúc 10 giờ ngày 22 tháng 2 năm 2019.
– Địa điểm: lớp 9A.
– Thành phần tham dự: toàn thể các thành viên của lớp 9A; đại biểu các lớp 9B, 9C; và cô Hương Lan, giáo viên bộ môn Ngữ văn.
Phần I- Cô Lan khai mạc, nêu yêu cầu và nội dung hội nghị:
– Mục đích: tìm biện pháp để học tốt môn Ngữ văn. Phấn đấu cuối năm 100% đạt yêu cầu; trong đó 60% khá, giỏi.
– Nội dung:
- Lớp trưởng Lan Chi sơ kết tình hình học tập môn Ngữ văn trong thời vừa qua.
- Hồng Nhi, Hồng Diễm đại hiện học sinh giỏi Ngữ văn báo cáo, chia sẻ kinh nghiệm học tập.
- Đại diện các tổ và một số thành viên trong lớp tham gia thảo luận, trao đổi, bổ sung và đề chỉ tiêu phấn đấu.
Phần II- Tiến trình hội nghị
1. Bạn Lan Chi, báo cáo sơ lược tình hình học tập môn Ngữ văn:
– Ưu điểm:
+ Khoảng 10/30 bạn yêu thích học Ngữ văn
+ Các giờ Ngữ văn có hoạt động diễn kịch, thuyết trình, các bạn rất hăng say và thích thú.
-Nhược điểm:
+ Tuy nhiên, nhiều bạn còn chểnh mảng, chưa chuẩn bị tốt bài học và chưa đọc kỹ các văn bản.
+ Một số bạn thường không hoàn thành hết các bài tập, đặc biệt là phần Tiếng Việt và Tập làm văn.
+ Một số bạn chưa biết cách triển khai và viết một bài văn hay, hấp dẫn. Các bạn còn hay phạm lỗi về viết ngữ pháp, chính tả và hay viết xa đề, dài dòng nhưng lan man.
+ Vì vậy, kết quả đạt được trong HKI vừa qua lớp ta đạt: khá, giỏi: 40%; trung bình: 50%; yếu: 10%.
2. Báo cáo kinh nghiệm và thảo luận
a) Kinh nghiệm của bạn Hồng Nhi
– Chuẩn bị kỹ bài bằng cách đọc kĩ văn bản, nắm vững nội dung, nghệ thuật, ý nghĩa.
– Tập thói quen tưởng tượng, liên tưởng, kết hợp với mổ xẻ đào sâu ý nghĩa của các câu từ để phát hiện ra những ý tưởng và cảm xúc độc đáo.
– Luôn hoàn thành tốt nhất các bài tập trong SGK và được cô giao. Nhất là các phần bài tập luyện viết và luyện nói nhằm tăng sự tự tin và trau dồi vốn từ vựng.
b) Kinh nghiệm của bạn Hồng Diễm
– Mỗi văn bản, mỗi tác phẩm luôn có những nét riêng độc đáo khác biệt. Các bạn nhất thiết phải phát hiện ra được những nét riêng độc đáo đó.
– Ngoài đọc văn bản trong sách, các bạn cần thường xuyên đọc sách, nghiên cứu thêm các tài liệu văn học để tích lũy tư liệu. Những điều đó sẽ là dẫn chứng giúp các bài văn trở nên thuyết phục và sáng tạo hơn.
– Để làm được bài văn hay, các bạn cần nắm vững các cách triển khai theo từng loại. Luôn nhớ phải đọc kỹ đề bài trước khi làm và cần lập dàn ý trước khi viết. Tránh sự lan man, xa đề, thiếu sót ý.
– Khi viết, cần chủ động và diễn đạt theo cách của mình, tránh lệ thuộc bài mẫu.
c) Những ý kiến trao đổi, bổ sung và đề ra chỉ tiêu phấn đấu.
– Đại diện tổ 1: các bạn mong muốn có nhiều tiết học Ngữ văn theo hình thức thuyết trình, diễn kịch để tạo thêm sự hứng thú khi học.
– Đại diện tổ 2: tạo nhóm group chat về học Ngữ văn của lớp để trao đổi thường xuyên hơn.
– Đại diện tổ 3: tổ chức hoạt động đọc sách để giúp các bạn trau dồi thêm từ vựng và tích lũy kiến thức Ngữ văn.
– Chỉ tiêu phấn đấu: tất cả các tổ không còn bạn yếu, 100% bạn đều đạt hoàn thành mông Ngữ văn và ít nhất 60% hoàn thành tốt, khá giỏi môn học này.
3. Cô Lan tổng kết
– Các bạn cần đọc kỹ văn bản. Từ đó, tìm hiểu rõ thông điệp tác giả muốn gửi gắm, với thái độ ra sao và bằng cách nào?
– Các bạn cần thường xuyên đọc sách, tìm hiểu thêm các thông tin ngoài sách vở, tích lũy tư liệu để vận dụng vào bài làm một cách hiệu quả.
– Các bạn cần luyện tập thêm năng lực cảm thụ, sự liên tưởng và tưởng tượng bằng cách đọc nhiều và làm bài nhiều.
– Các bạn luôn chú ý soạn bài và hoàn thành các bài tập đầy đủ, cẩn thận, không làm sơ sài cho xong. Khi làm cần phải có dàn ý rõ ràng, làm đúng yêu cầu của đề bài. Có thể viết và sửa đi sửa lại sao cho câu văn mạch lạc, có cảm xúc và sáng tọa nhất.
– Không phụ thuộc vào các bài văn mẫu, mà hãy thực hành theo cách làm của mình.
– Với sự quyết tâm của các bạn, cô tin cả lớp sẽ đạt được mục tiêu đề ra. Cô chúc cả lớp học tập tốt không chỉ môn Ngữ văn mà ở tất cả các môn học khác.
Hội nghị kết thúc vào lúc 11 giờ 30 cùng ngày.
Chủ tọa
Lan Chi
Thư ký
Ngọc Khuê
Câu 2: Luyện tập viết biên bản qua việc ghi lại biên bản họp lớp tuần vừa qua?
Gợi ý trả lời:
TRƯỜNG THCS MARIE CURIE
ĐỘI TNTP HỒ CHÍ MINH
BIÊN BẢN CUỘC HỌP CHI ĐỘI LỚP 8G3
Tuần: 23
– Khai mạc lúc 8giờ, ngày 24 tháng 1 năm 2019; tại lớp 8G3
– Thành phần tham dự: tập thể lớp 8G3, cô Hồng Nhung- giáo viên chủ nhiệm
– Lí do cuộc họp: giới thiệu đội viên ưu tú cho Đoàn TNCS Hồ Chí Minh. Chủ tọa: lớp trưởng Phan Hoàng. Thư kí: Tiệp Quyên.
Nội dung
1) Chủ tọa trình bày ý nghĩa của việc giới thiệu đội viên ưu tú cho Đoàn, tiêu chuẩn đối với người được giới thiệu, cách giới thiệu và chọn lựa.
2) Các đội viên phát biểu, giới thiệu, phân tích và thảo luận.
3) Biểu quyết danh sách giới thiệu.
4) Chủ tọa khẳng định kết quả cuộc họp và tuyên bố bế mạc.
Diễn biến cuộc họp
- Chủ tọa Phan Hoàng trình bày ý nghĩa của việc giới thiệu đội viên cho Đoàn, tiêu chuẩn đối với người được giới thiệu, cách giới thiệu và chọn lựa.
– Ý nghĩa của việc giới thiệu đội viên cho Đoàn: giúp Đoàn có thể lựa chọn được những đội viên ưu tú để đào tạo thành những Đoàn viên ưu tú.
– Tiêu chuẩn đối với người giới thiệu: là những đội viên có học lực, đạo đức tốt.
– Cách giới thiệu và chọn lựa: các tổ giới thiệu 3 đội viên xuất sắc nhất và sau đó cả lớp sẽ bỏ phiếu bình chọn để chọn ra 5 đội viên ưu tú nhất lớp để giới thiệu lên Đoàn.
- Các đội viên phát biểu, giới thiệu, phân tích và thảo luận.
– Đại diện tổ 1: giới thiệu 3 bạn: Minh Khôi, An An, Viên Phương. Đây là 3 bạn có học lực tốt. Tích cực tham gia các hoạt động của tổ, của lớp. Đặc biệt, các bạn còn đạt một số giải thưởng quốc gia như Cờ vua, văn nghệ.
– Đại diện tổ 2: giới thiệu 3 bạn: Ngọc Khuê, Phương Anh, Đức Cường. Đây là những thành viên các CLB đình đám của trường. Ngoài ra, các bạn còn tích cực tham gia các hoạt động thiện nguyện.
– Đại diện tổ 3: giới thiệu 3 bạn: Nam Trí, Đức Anh và Trang Anh. Các bạn học đạt học bổng tiếng Anh. Tích cực tham gia các hoạt động văn nghệ của trường, lớp.
- Biểu quyết danh sách giới thiệu.
– Cả lớp đồng ý với những đội viên được giới thiệu
– Cả lớp biểu quyết bằng cách giơ tay.
– Kết quả: Ngọc Khuê, Trang Anh, Nam Trí, Đức Cương và Minh Khôi đạt 100% phiếu biểu quyết. An An, Viên Phương, Đức Anh, Phương Anh đạt 90%.
- Chủ tọa khẳng định kết quả cuộc họp và tuyên bố bế mạc.
– Theo kết quả biểu quyết, cả lớp đồng ý giới thiệu các đội viên ưu tú: Ngọc Khuê, Trang Anh, Nam Trí, Đức Cường và Minh Khôi lên cho Đoàn THCSHCM.
– Cảm ơn cô giáo và tập thể lớp đã tham gia tích cực cuộc họp.
– Cuộc họp đã thành công công tốt đẹp và xin kết thúc tại đây. Vào lúc 10 h 45 phút cùng ngày.
Chủ tọa
Phan Hoàng
Thư kí
Tiệp Quyên
Câu 3: Hãy ghi lại biên bản giao nhiệm vụ trực tuần của chi đội em cho chi đội bạn?
Gợi ý trả lời:
TRƯỜNG THCS LÊ HỒNG PHONG
BIÊN BẢN BÀN GIAO NHIỆM VỤ TRỰC TUẦN
Giữa lớp 9M1 (bên giao) và lớp 9M2 (bên nhận)
1. Thời gian: 10h, ngày 13 tháng 3 năm 2018 tại trường THCS Lê Hồng Phong đã tiến hành cuộc bàn giao nhiệm vụ trực tuần giữa lớp 9C và lớp 9D như sau.
Thành phần tham dự:
– Bên giao: Lớp trưởng Hoàng Khôi lớp 9M1
– Bên nhận: Lớp trưởng Mai Anh lớp 9M2
– Chủ toạ: Thầy tổng phụ trách đội Võ Hoàng Tuấn
– Thư kí: Bạn Lưu Hương Giang (Lớp 9M3)
2.Nội dung bàn giao:
a) Lớp trưởng 9M1 tổng kết kết quả công việc đã thực hiện trong tuần.
– Trực tự quản: đã thực hiện tốt theo nội quy của nhà trường.
– Lao động vệ sinh: Đảm bảo yêu cầu, trường lớp sạch sẽ; Làm sạch cỏ bồn hoa, vườn cây và nhà vệ sinh chung.
b) Thầy Võ Hoàng Tuấn đánh giá kết quả công việc của lớp 9M1. Đề ra công việc tuần tới:
– Trực tự quản: đã hoàn thành tốt theo nội quy của nhà trường.
– Lao động vệ sinh: đảm bảo vệ sinh trường lớp, khu vực chung của trường.
c) Lớp trưởng 9M1 tiến hành bàn giao cơ sở vật chất và hiện trạng của chúng cho đại diện lớp 9M2.
– Cơ sở vật chất gồm có: 10 cái chổi, 5 xô xách nước. Tất cả các cơ sở trên còn nguyên vẹn, không hỏng hóc.
d) Biên bản lập thành 3 bản: 1 bản bên nhận; 1 bản bên giao; Thầy tổng phụ trách đội giữ 1 bản.
3.Cuộc học kết thúc: Lúc 11h cùng ngày.
Bên giao
Hoàng Khôi
Bên nhận
Mai Anh
Câu 4: Hãy viết biên bản xử phạt vi phạm hành chính (vi phạm quy định về an toàn giao thông, vệ sinh đường phố, quản lý xây dựng)
Gợi ý trả lời:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
BIÊN BẢN XỬ LÍ VI PHẠM TRẬT TỰ AN TOÀN GIAO THÔNG
– Căn cứ điều…, điều…, điều… Pháp lệnh xử lí vi phạm trật tự an toàn giao thông ngày … tháng … năm;
– Căn cứ quyết định/ Biên bản số:……….. ngày…. tháng…… năm…… do:
Ông (bà):……..
Chức vụ:…….
Kí về việc:……
Hôm nay, hồi 14 giờ 15 phút, ngày 17 tháng 05 năm 2018 Tại ngã tư đường Trần Văn Lai- Phạm Văn Đồng
Tôi: Trần Anh Quân Cấp bậc:……………… Chức vụ:……..
Đơn vị công tác: Phòng CSGT quận Nam Từ Liêm
– Tiến hành lập biên bản xử lí vi phạm trật tự an toàn giao thông đối với bà Hoàng Cẩm Châu. Là chủ sở hữu chiếc xe máy mang biển số 29 V1 12034. Nơi cư trú (hoặc địa chỉ): Mai Dịch, Hà Nội. Nghề nghiệp (hoặc lĩnh vực hoạt động): Nhân viên văn phòng. Vi phạm: không đội mũ bảo khi tham gia giao thông.
– Biện pháp xử lí:
+ Tạm thu giữ giấy tờ xe trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày 17 tháng 05 năm 2018 đến ngày 17 tháng 06 năm 2018.
+ Thu phạt hành chính bằng tiền mặt trị giá 250.000d (hai trăm năm mươi nghìn đồng).
Biên bản được lập thành hai bản có nội dung và giá trị như nhau. Một bản đựơc giao cho cá nhân vi phạm và một bản lưu hồ sơ.
Biên bản lập xong hồi 15 giờ 00 phút cùng ngày, đã đọc lại cho những người có tên nêu trên cùng nghe công nhận đúng và cùng kí tên dưới đây.
Người vi phạm
Hoàng Cẩm Châu
Người lập biên bản
Trần Anh Quân